最初のうちはサクサク動いていても、データが多くなればなるほどだんだん動作が遅くなるということも起きてきます。 そのうちExcelの起動も遅くなってファイルを開くのにもイライラしてくる。こんな経験は私だけでしょうか？
そんな事態が来る前になんとかしたいんだけど、、、
社内で使うExcelファイル
こんな問題がありませんか？
Excelは使いやすく便利なソフトです。
システム部門を持っていない会社でも達人は必要な業務システムを作ってしまいます。その達人が実は社長ということもよくあります。
自社の業務に最も精通している人が作るのですからExcelでいいシステムができますね！
しかし、会社の成長とともにExcelの業務システムがだんだん重荷になってくるという事態も同時進行します。
いつまでも社長がやっているわけにもいきませんし。
これはExcelの必然なのかもしれません。
例えば、あなたの会社ではこんな問題が起きていませんか？データが増えるとだんだん使いにくくなる
複雑になると案外手ごわい
達人といえどもExcelが本業というわけではありません。
本来の業務が忙しくなればExcelの面倒もみられなくなります。 やりたいことが増えてきて、複雑になればなるほど機能追加もできなくなってそのまま放置ということも少なくありません。
そんな事態が来る前になんとかしたいんだけど、、、
特定の人に依存している
そのExcelを作った、パソコンに詳しいたった1人の社員以外は使い方が分からない、入力さえできない。そんなことが起こります。
もしこの社員が会社を辞めてしまったら、業務の大半が滞ってしまう。
そんな事態が来る前になんとかしたいんだけど、、、
バージョンアップで動かなくなった
Excelをバージョンアップしたら使っていたExcelシステムがうごかなくなった。
バージョンアップしないわけにもいかないし、かといってExcelプログラムの手直しも難しい。結局それっきり使えなくなってしまった。
そんな事態が来る前になんとかしたいんだけど、、、
このままじゃまずいかも...
このままExcelを使い続けているといつか大きな問題が起きて、自社だけでなくお取引先にも迷惑をかけてしまうこともありえるとご心配ではないでしょうか。
とはいえ、これまでずっとExcelでやってきたから膨大なデータが積み上がり、いまさらやり方を変えられず、業務の流れに滞りが起きていても容易にはその状況を変えることはできないと思っているかもしれません。
もしそんな不安があるなら...
もうExcel以上・システム未満ゾーンです
この状況はExcel限界の警戒ゾーンです。でも心配はいりません。Excel以上・システム未満の警戒ゾーンをうまく乗り切ってこれまで以上に業績向上に貢献するシステムに変身させる、大きなチャンスとみることもできます。
Excel以上・システム未満のITナビゲーター
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有限会社情報デザインはExcel問題が起きた企業を数多くお助けしてきました。
解決方法は様々で、「Excelの利用方法を改善する」「Excelと他システムの連携を改善する」「Excelを生かしながらワンランクアップを実現する」など、ケースに応じて様々なアプローチをご提案します。
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